随着集团集采业务的全面开展,韦德平台对业务流程管理以及风险管控的要求越来越高,重点加大对资金回收、货物质量、合同、税务等四类风险的管控力度,不断强化风险意识,提升防控能力。
针对资金风险,公司设立风险审核部门,制定相关管理制度;针对货物质量风险、合同风险,规范公司制式合同范本,约束货物质量要求及处理方式;针对税务风险,各项审批严格按照“四要素”即合同、收讫单、发票、质量合格单,进行管理,确保“四流合一”。
另一方面,为避免出现税务所指的“失联户、逃跑户”,给企业造成税务风险,公司加强对供应商的管理,建立诚信客户档案,与比较规范、诚信的上游客户进行合作,降低税务风险;同时,为更好的服务于集团公司物资集中采购工作,内部加强发票管理,对发票管理工作进行详细规划。重点对“空白发票领取、开票流程、进项发票收取及认证”等环节做好讲解培训,制作好流程图,然后分步骤进行详细说明,让工作人员一目了然,使工作程序化,规范化,便于有条不紊的开展集采工作。